最近一个做外贸的用户经常在咨询为什么自己经常会收不到客户发给自己的邮件，连带的附件经常都是损坏的，非常耽误自己的业务发展，其实有时候和外贸类型的客户打交道最大的问题并不在语言障碍上，而往往出现在网络问题上，现在很多外贸用户使用的还是一些国内的大型邮件服务商，由于网络线路的一些限制很多邮件会出现接收失败或者发送的附件出现损坏的问题，因此越来越多的用户选择自行搭建海外日本服务器部署邮箱网站，下面香港未来云就来简单介绍一下自建海外邮箱的几个好处



更符合国外客户的使用习惯

经常接触外国客户的用户都知道，在国外的海外询盘或者报价都是使用邮件进行回复，所以如果使用邮箱的话一方面可以显得比较正式，另一方面所有报发盘的过程都有时间记录和IP地址记录，有利于减少不必要的纠纷和促进交易的达成

体现企业实力

试想一下如果一个大型的销售商却没有一个自己的邮箱的话，是不是整体感觉上过来报价是不是更像个人行为而非企业行为？所以为了体现企业实力，重视企业文化，让自己的外贸业务更为客户所接受，搭建正式的企业邮箱有利于提升企业的整体软实力

从技术的角度来说租用海外日本服务器有什么好处



网络互访无压力

海外日本服务器搭建邮箱充分解决了邮件和附件的接收障碍问题，用户可以根据客户的来源选择当地机房搭建邮箱，而且不需要额外的备案仅需要服务器交付之后就能够立即部署邮箱后台，所以接收快速邮件，确保附件的完整性

硬件配置和运维比较可靠

在部署业务的时候选择海外服务器的时候建议选择专业的海外机房服务商，一方面在邮箱出现使用问题的时候能够快速从软硬件两个方面提供有效支持，另一方面在硬件配置上也可以根据用户的使用需求进行定制化的 配置选择，例如如果一个外贸企业的主要客户在韩国，那么就可以选择专业的韩国服务商租用服务器搭建邮箱，这样收发邮件的效率相对于直接选择中国大陆地区的邮箱企业更可靠